Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) de 5 diciembre de 2018, informamos:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Identidad: COLEGIO DE PROCURADORES DE ZAMORA con CIF Q4963002C en adelante “el Titular”
Dirección postal: Calle San Torcuato 7; 49004 - Zamora
Teléfono: 980530566
Contacto por correo electrónico: colegio@zamora.cgpe.net

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.

El Ilustre Colegio de Procuradores de Zamora informa a los usuarios de su página web que los datos personales que se recaben a través de los distintos formularios, canales de contacto o servicios electrónicos disponibles serán tratados con las siguientes finalidades:

1-Gestión colegial e institucional: atender y tramitar consultas, solicitudes o comunicaciones presentadas por colegiados, profesionales y ciudadanos, en el marco de las funciones públicas y corporativas encomendadas al Colegio de Procuradores por la normativa aplicable.

2-Prestación de servicios colegiales: gestionar la relación con los colegiados, incluyendo la tramitación de altas, bajas, actualización de datos y acceso a servicios en línea, así como facilitar el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la condición de procurador colegiado.

3-Atención al ciudadano y transparencia: permitir la presentación de quejas, reclamaciones, sugerencias o solicitudes de información vinculadas a la actividad profesional de los procuradores y a la función pública colegial, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales de publicidad y acceso a la información.

4-Cumplimiento de obligaciones legales: garantizar el cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley de Colegios Profesionales, la normativa de defensa de los consumidores y usuarios, la legislación de protección de datos personales y demás normativa sectorial que resulte de aplicación.

5-Gestión técnica de la página web y comunicaciones: asegurar el correcto funcionamiento y seguridad de la web, realizar análisis estadísticos de uso y, en su caso, remitir comunicaciones institucionales o informativas relacionadas con la actividad colegial, siempre que exista una base jurídica que lo legitime (obligación legal, interés público o consentimiento del interesado).

En todo caso, los datos personales no serán tratados con finalidades incompatibles con las anteriormente indicadas, ni cedidos a terceros sin la base jurídica que lo ampare.

El Ilustre Colegio de Procuradores de Zamora informa que no se adoptarán decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos en los interesados o les afecten significativamente de modo similar, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

En consecuencia, los datos personales no se utilizarán para elaborar perfiles con fines automatizados ni para la toma de decisiones sin intervención humana.

El Ilustre Colegio de Procuradores de Zamora mantiene actualizado su Registro de Actividades de Tratamiento, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Este inventario recoge de manera detallada las actividades de tratamiento de datos personales realizadas por el Colegio.

Con el fin de garantizar la transparencia, el Colegio pone a disposición de los interesados un extracto público de dicho inventario, en el que se describen las finalidades de cada tratamiento, su base jurídica, los colectivos afectados y las categorías principales de datos tratados.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS.

El tratamiento de los datos personales realizado por el Ilustre Colegio de Procuradores de Zamora encuentra su legitimación en las siguientes bases jurídicas, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD):

Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD):
- El tratamiento de datos resulta necesario para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, en los Estatutos Generales de los Procuradores y demás normativa sectorial aplicable.
- Incluye, entre otras, las obligaciones de registro, tramitación colegial, gestión de expedientes disciplinarios, y cumplimiento de deberes de transparencia y publicidad.
Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos (art. 6.1.e RGPD):
- El Colegio ejerce funciones públicas encomendadas por ley, como la ordenación del ejercicio profesional, la defensa de los intereses de los procuradores y la protección de los derechos de los ciudadanos en su relación con estos profesionales.
- Dentro de esta base jurídica se incluyen las finalidades de atención al ciudadano, tramitación de reclamaciones y control del ejercicio profesional.
Ejecución de un contrato o relación colegial (art. 6.1.b RGPD):
- El tratamiento es necesario para la gestión de la relación derivada de la colegiación, así como para la prestación de los servicios y beneficios asociados a los colegiados.
Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD):
- En aquellos supuestos en los que no exista obligación legal ni misión de interés público, el Colegio podrá tratar datos personales sobre la base del consentimiento expreso prestado por el interesado (por ejemplo, suscripción a boletines electrónicos, envío de comunicaciones informativas no vinculadas a la colegiación).
- El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad a su retirada.

DATOS PERSONALES QUE SE TRATAN Y PROCEDENCIA.

Dependiendo del uso que realice de la página web, los datos personales que tratamos son: datos de carácter identificativo, datos de contacto y datos de navegación.

Los datos recogidos se facilitan por el propio usuario, al ponerse en contacto con el Titular, mediante la cumplimentación de formulario/s correspondiente/s u otras funcionalidades ofrecidas en el sitio web.

El uso de los apartados de contacto, cumplimentación de formularios y/o funcionalidades ofrecidas en el sitio web es voluntario. No obstante, la cumplimentación de determinados campos del formulario o su facilitación mediante el uso de otras funcionalidades resultan necesarios para atender y gestionar correctamente su solicitud, por lo que la negativa del Usuario a facilitar la información requerida impedirá a Titular atenderla y gestionarla correctamente.

El Usuario garantiza que los datos que nos facilita son veraces, exactos y completos. Se cancelarán, borrarán o bloquearán los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad conforme a la legislación vigente. Si los datos personales aportados son de un tercero, el Usuario garantiza que le ha informado de la Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos con las finalidades antes señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. El Usuario se compromete y responsabiliza de la veracidad y corrección de los datos que nos facilita, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados.

PROTECCIÓN DE DATOS DE MENORES.

Se informa que, según lo establecido en la normativa vigente de protección de datos, sólo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita. En caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para poder tratar sus datos personales.

POLÍTICA DE ENLACES Y REDES SOCIALES.

El sitio web puede incluir enlaces o links a sitios de terceros como redes sociales en los que Titular está presente. Las antedichas webs de terceros no han sido revisadas ni son objeto de controles sobre los mismos por la propia web ni su titular. El Titular no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado el usuario. El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Los datos personales proporcionados por el Usuario se conservarán mientras permanezca dado de alta en el servicio, mientras se mantenga la relación negocial, mientras el Usuario no solicite su supresión, o durante el plazo legal establecido. Así mismo podrán conservarse cuando sean necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, el ejercicio y la defensa de reclamaciones.

Si el Usuario retira su consentimiento o ejercita los derechos de oposición o supresión, sus datos se conservarán bloqueados a disposición de la Administración de Justicia durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los datos personales. En ningún caso condicionará la prestación del servicio, y/o la ejecución de contratos con el Titular.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.

El Titular se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Titular, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

CESIONES Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES.

Con carácter general, los datos personales recabados por el Ilustre Colegio de Procuradores de Zamora no serán comunicados a terceros, salvo que exista obligación legal o resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas.

En particular, podrán ser destinatarios de los datos:

Administraciones Públicas y órganos judiciales, cuando resulte necesario en el ejercicio de funciones públicas encomendadas al Colegio o en cumplimiento de requerimientos legales o judiciales.
Consejo General de los Procuradores de España y demás órganos corporativos de la organización colegial, en la medida en que sea necesario para el desempeño de las funciones colegiales de carácter estatal o autonómico.
Entidades financieras, exclusivamente para la gestión de cobros y pagos relacionados con la colegiación y los servicios colegiales.
Proveedores de servicios tecnológicos y de soporte que actúan en calidad de encargados del tratamiento, con los que el Colegio tiene suscritos los correspondientes contratos que garantizan la confidencialidad, seguridad y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

En ningún caso se prevé la realización de transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo en los supuestos en los que exista una obligación legal o una necesidad vinculada a la prestación de servicios, en cuyo caso se adoptarán las garantías adecuadas previstas en la normativa vigente.

DERECHOS DE LOS USUARIOS.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. El Usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el Usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos, por lo que el responsable del tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. En aquellos supuestos en los que legalmente proceda, tendrá el derecho a la portabilidad de los datos, lo que implica que tiene derecho a recibir los datos personales relativos a su persona que estemos tratando y almacenarlos en un dispositivo propio.

Puede ejercitar ante el Titular, en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y a oponerse a ser objeto de decisiones individuales automatizadas mediante comunicación escrita acompañada de fotocopia del D.N.I. para acreditar su identidad, con la referencia “Derechos RGPD” dirigida a la dirección de correo electrónico: colegio@zamora.cgpe.net.

Igualmente, le informamos que puede dirigir cualquier tipo de reclamación en materia de protección de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es, Autoridad de Control de España.